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中心制度/Park System

一、办公室文明卫生管理制度


       (一)工作人员每天要搞好办公室卫生,确保办公室整洁、明亮、空气清新、无污迹、无纸屑、无积尘。

       (二)工作人员办公时,坐立姿态须端正,不得从事与工作无关的活动。

       (三)接待客人须做到文明礼貌和首问负责。

       (四)在办公室内不准喧闹、争吵及发生其它影响办公秩序的行为。

       (五)自觉节约用水用电,人离开办公室时,要随手关灯、关空调机。

        为进一步严肃工作纪律,规范工作程序,提升服务水平,特制定此劳动纪律规定。


二、劳动纪律规定

      (一)请假

       1、事假、病假一律写请假条,报部门负责人审查同意后送综合部。综合部核查并按程序报中心领导审批,事假、病假2天以内(含2天)由分管领导审批,两天以上由主要领导审批,综合部根据审批情况答复请假人。

       2、确属不能事先写请假条的应口头按第二条规定程序请假,被批准后,请假人应在综合部履行备案手续,请假结束后由当事人补写请假条,交综合部按程序报中心领导补签存档。

       3、请假要履行销假制度,请假人请假结束后应及时到综合部办理销假手续。

       4、综合部应将请假情况及时向中心领导报告。

       5、请事假一个月累计超过3天(不含3天)以上的,每超过1天扣发1天当月工资,依此类推。

       6、请病假要凭医院有效证明,一个月超过4天(不含4天)以上的,按《中华人民共和国劳动法》规定发放工资。计算标准:病假工资=(计算基数/21.75)×计算系数×病假日数。

      (1)计算基数按请假人月工资的70%确定;

      (2)计算系数按照以下方式确定。

        ①职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的:

        A、连续工龄不满2年的,计算系数为60%

        B、连续工龄满2年不满4年的,计算系数为70%

        C、连续工龄满4年不满6年的,计算系数为80%

        D、连续工龄满6年不满8年的,计算系数为90%

        E、连续工龄满8年及以上的,计算系数为100%。

       ②职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,发放疾病救济费:

        A、连续工龄不满1年的,计算系数为40%

        B、连续工龄满1年不满3年的,计算系数为50%

        C、连续工龄满3年及以上的,计算系数为60%。

      (二)公休假

       1、公休假按国家规定天数一次性休完,不能分开休;

       2、病假、事假按所请天数冲抵请假人的公休假。

      (三)迟到、早退或旷工

       1、创业中心实行早上上班和下午下班考勤登记制。

       2、无故迟到或早退的,责令写出检查报综合部存档,一个月累计迟到或早退3次(含3次)以上的,予以通报批评。其中无故迟到或早退时间超过10分钟的,一次扣发50元当月工资。

       3、旷工扣发当天工资,一个月连续旷工3天以上扣发当月工资。旷工连续超过15天以上或一年以内累计旷工时间超过30天,予以辞退。

       4、采取定期或不定期方式进行抽查,若发现迟到、早退或旷工者,按照第(二)条、(三)条处理。

      (四)加班

       1、为完成紧急性重点工作,经中心领导批准,安排相关人员在法定节假日加班的,按实际加班天数每人每天给予100元(半天为50元)补助。

       2、加班人员应按正常上下班时间进行指纹考勤登记,并及时填写加班审批表,写明加班事项、加班时间(明确到半天)报部长及安排领导签字后交综合部,综合部填写考勤情况并提出意见,月底统计后报财务部提出意见送中心领导审批,核定后计入当月工资,逾期不予受理。

       3、对于在加班期间出现迟到、早退或缺岗现象的,按旷工处理。

     (五)本规定自2015年11日起执行。

 

三、值班制度


      (一)值班是指双休日、节假日值班及临时安排值班。值班时间以正常上下班时间为准。节假日或特殊时期由创业中心班子成员带班。

      (二)对正常值班人员给予适当补助。对于在值班期间出现迟到、早退或缺岗现象的,按旷工处理,并扣发正常工作日2至3倍的工资。

      (三)值班人员实行岗位责任制。值班人员负责接听电话、处理领导交办的各项工作,做好上情下达,下情上报,协助报告和处理重大突发事件。

      (四)值班记录制度。值班工作要统一制作规范的值班记录单并严格执行值班记录制度。值班人员在值班期间应将发生的事项和处理情况在值班记录单上记载。值班记录应字迹清楚,要素齐全,详略得当。重大突发事件的处置,应按时间顺序详细记录处置过程。

      (五)坚持值班请示报告制度。对重要问题、紧急事项或重大突发事件应迅速向上级请示报告,经请示后按规范统一的口径和程序答复和处置。

      (六)当班人员出差应提前告知综合协调部,以便重新安排值班,如有其它特殊情况不能到岗,由综合协调部做好代班或换班安排工作。

  

四、文书管理制度

      (一)收文工作规程

      1、签收

      市、区各部门及园区各企业单位来文均由综合协调部统一签收、登记、编号。各部门自行送阅或未在综合协调部办理签收手续的文件,综合协调部不负责办理和保证文件的安全。

      对不符合行文规则的越级请示和无文头、无发文字号、无签发人姓名、无单位公章、多头主送的以及应当协商会签未协商会签的请示和报告,综合协调部可予拒办。

     2、拟办

      综合协调部签收文件后要抓紧处理。上级来文一般应在收文当日附笺经部门负责人签署拟办意见后,呈送中心领导和有关部门阅批和办理。紧急文件随到随办。

      园区各企业单位和有关单位报送的文件,签收后迅速呈送相关领导和部门提出拟办意见,如需向上报告的由综合协调部负责报送管委会办公室,其它相关管理部门由业务部门自行联系报送。

      3、批办

      领导对各部门的拟办意见应明确“同意”或“不同意”,如不同意要指示如何办理。对重大请求事项,应及时请求主任办公会研究决定。

      4、办理

      中心各部门对中心领导已批示的各类公文应认真办理,不得延误、推诿,一般应在收文后的3个工作日内办理完毕;涉及其它部门的,应由主办部门负责协商办理或答复,时间一般不超过5个工作日。如因特殊情况不能按时答复的,应预告答复期限;对不属本部门职责范围或不适宜本部门办理的,应迅速退回综合协调部并报告签批领导说明理由。

      5、催办

      对报领导批示或交部门办理的请示、报告等文书由综合协调部负责催办,办理完毕及时交档案室存档。

      综合协调部负责不定期向分管领导报告公文办理、传递情况的,对违反办文程序,延误文件严重影响工作的,将给予通报批评。

      (二)发文工作规程

      1、以中心名义对内、对外和主任办公会决定事项以及领导批示办理的事项,一般情况由综合协调部负责拟订文稿,也可由相关业务部门代拟。

      2、草拟(包括代拟)公文应做到:

      (1)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级部门的指示和要求,完整、准确地反映客观情况和体现发文的意图,并符合现行公文制发的要求。

      (2)公文的文种应根据行文目的和与主送机关的上下关系来确定,文种恰当,格式规范。

      (3)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先用标题,后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

      (4)结构层次序数,第一层为“一、”第“二”层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

      (5)必须使用国家法定的计量单位。

      (6)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、成语、惯用语、缩略法、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

      3、中心公文采取三级审核,即由拟文部门负责人对所拟文稿进行初审;拟文部门分管领导进行复审;填写《发文审签单》后送中心主任审签。

      4、公文文稿签发后,统一由综合协调部复核、编号、送印。复核的重点是:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。

      5、公文的缮印、校对、分发工作原则上由拟文部门自行负责。校对公文必须符合规定的格式式样。严格对底稿负责,忠实于领导最后签发的原件内容。缮印公文一般应于收到文稿24小时内缮印完毕,紧急公文及时处理。同时综合协调部应指定专人负责公文分发登记工作。

      6、公文制发完毕后,由档案室及时将公文文本、底稿、审批原件及相关附件收集归档。


五、档案管理制度

       (一)保管制度

       1、明确规定,档案责任人(档案员)对中心档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

       2、归档资料必须符合下列要求:

      (1)文件材料齐全完整;

      (2)根据档案内容合并整理、立卷;
      3)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

       3、凡收到上级和有关部门的公文、函件都要进行文书处理即:登记、签发、传阅、批答、办复等过程。各部门承办的文件资料,应及时归档。凡参加会议和其它方式带回的文件资料,要立即送档案室,任何部门和个人不得自行保管、承办。

       4、对文书档案实行合理分类、组卷。当年的文书档案要按照管委会要求,根据本单位制度在三合一制度标准下进行立卷完毕,并正确地拟定保管期限。

       5、档案期满,需要销毁时,要严格鉴定手续,编造清册,经中心领导审查后,方可销毁清册。

       6、做好专业档案资料的收集、归档、分类、整理工作,严格把好移交、登记关,维护专业档案的完整与安全。

       7、做好专业档案的利用工作,认真办理借阅手续,及时催办未还的档案资料,做好反馈记录。

       8、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需办理审批手续。

       9、由分管领导定期组织档案责任人、各部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定酌情处置。
       10、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

       11、要经常对档案保管状况进行全面检查,并作记录,发现问题要及时向领导报告,采取有效措施,保护档案安全。

      (二)保密制度

       1、档案员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

       2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。

       3、不准随便摘录档案资料,私人通信、谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

       4、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

       5、因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者,依据《中华人民共和国档案法》的规定,视情节轻重予以处罚。

      (三)利用制度

       1、档案人员要熟悉档案资料的情况,主动了解各部门工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

       2、档案要编制归档文件目录等检索工具,以便及时准确地提供档案。

       3、凡查阅档案资料者,特别是查阅重要档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,并填写《档案利用登记薄》。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退还销毁。

       4、利用者在查阅时要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。

       5、利用者必须在阅览室内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。

       6、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。

      (四)统计制度

       1、档案资料的收进和移出随时进行登记。

       2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

       3、及时准确地掌握并记录档案资料的利用情况及效益。

       4、按照上级规定和要求及时向上级档案管理机关报送统计基本情况表。

       5、统计数据要真实、准确、齐全、及时。

 

六、印章使用管理制度

      (一)中心印章由专人管理。

      (二)使用印章,须经主任或授权分管主任签字批准,未经批准,印章管理人员不得使用印章。

      (三)印章管理人员做好印章使用的登记工作。使用印章应履行登记手续,在《使用印章登记簿》上逐项认真填写,主要登记用印时间、承办事项、承办份数、经办人、批准人,正式文件要留存审批原件及印件式样。

      (四)印章管理人员要坚持原则,秉公办事,严格按规定使用、管理印章。未经领导批准,不得将印章转交他人保管或使用,不得私自加盖印章。

      (五)对审批手续及其它有关事项有疑问的,应及时向有关领导请示。

      (六)印章管理人员要严格遵守保密规定,不得泄露涉密事项。 

      (七)对审批使用印章的原件及用印件式样,印章管理人要认真整理,立卷归档。

      (八)印章管理人员必须妥善保管好印章,如有遗失,应立即向中心主要领导报告。

      (九)无特殊情况,不得将印章携带外出使用。

      (十)严格依照本制度规定的程序使用印章,凡未按本制度执行的,印章管理人员应予拒绝用印。

      (十一)未经批准私自滥用单位印章给本单位造成经济损失和政治影响的,严肃追究责任。

 

七、财务管理制度

      一、财务管理

      1、会计年度从1月1日起至12月31日止。

      2、中心设立出纳人员一名,协助分管财务领导管理好财务工作。

      二、资金、现金管理

      (1)现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,现金、日记帐数额分别与现金、总帐数额相符。
  (2)严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

      三、财务印章管理

      (3)财务印章的使用实行分管并用制,不得交由一人保管,也不得轮流交叉保管,即财务章由会计保管,法人代表私章由出纳保管。不得在空支白支票、空白凭证、账表上预先留盖印章。印章保管人临时出差由其委托他人代管。

      四、收入、支出管理

      (4)各项收入、支出应当及时、准确、完整入帐,不得截留、挪用或设立小金库,不得经营帐外帐。

      (5)园区内的各项收入(含孵化费、水电费、劳务费、中介费等)收费人员应严格执行一票一款,及时入帐,杜绝向企业打白条,因特殊情况暂时打便条的,应及时向企业更换正式的收款收据,不得随意挪用所收款项。

      (6)园区的房屋收费情况(含孵化服务费及水费)按合同设立台帐,以方便及时掌握房屋调整情况、及时开具发票收费。

      (7)中心各部门向企业提供服务时,涉及有偿服务、劳务费、中介服务等收费项目等,应及时与财务衔接开票清收,任何人不得向企业擅自收费不入帐。

      (8)严格执行收支两条线,中心所属任何现金收入,及时存入银行报帐入帐,不得随意坐支,避免财务混乱。

      五、票据管理

      (9)中心所有票据,由出纳负责管理,做好领票记载和核销。出纳人员要定期把款项缴入局会计那里。

      六、办公公务费用管理

      (10)值班、加班费的管理

     狗万取款 方式1、加班费的管理。因工作需要加班,经中心领导批准,在综合部进行登记,按实际加班天数每人每天不高于100元标准给予补助(法定节假日除外)。加班人员应及时填写加班审批表,写明加班事项、加班时间(明确到半天),报部门负责人及安排领导签字后交综合部,由综合部填写考勤情况并提出意见,月底统计报计划财务部提出意见送中心领导审批后计入当月工资,逾期不予办理。

      2、值班费的管理。“元旦”、“春节”、“清明”、“五一”、“端午”、“中秋”、“十一”等国家法定节假日,单位安排的值班,按照每人每天不高于100元的标准给予一定的补助。

     (11)医疗费

      单位职工因病住院期间所发生的属个人承担的住院医疗费用(即全部住院医疗费扣除医疗保险支付部分),接住院费用自费部分的90%予以报销。经市医疗保险管理中心认定的15种特殊病属个人承担的门诊费用(即全部门诊费扣除医疗保险支付部分),按门诊费用自费部分的90%予以报销。

      七、会计档案管理

      (12)凡是本单位的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料,均应归档。

      (13)会计凭证应按月、按序号装订成册,标明起止时间、序号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章后归档保存。

      (14)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经中心主要领导批准。


八、员工就餐管理制度


      (一)综合协调部负责员工就餐管理,管理人员要经常检查和监督餐厅的卫生和饮食安全情况,确保进餐人员的饮食安全。

      (二)进餐人员要积极配合餐厅工作人员工作,要文明礼貌、平等待人,不得无故与餐厅工作人员发生争执,进餐要主动排队,做到有序进行。

      (三)管理人员要做到按时为本单位干部职工充值饭卡,确因特殊情况不能按时充值的,要事先通知大家并与餐厅工作人员做好签字或其它方面的衔接,确保中心干部职工能按时就餐。


九、学习制度

      中心学习制度时间为每星期五下午。

      1、党和国家的重大方针政策,国际国内形势及发展态势。

      2、省、市及高新区的有关重要文件,涉及创业中心工作的有关规章制度。

      3、省、市及高新区有关重大活动和重要情况通报,创业中心有关工作安排及个人学习心得交流。

主办单位:襄城区科技创业服务中心和襄城区人才创新创业超市

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